Datenschutzordnung

	Ordnung in PDF
	03/04.11.2018
	Datenschutzordnung des Turnverband Rechter Niederrhein.
	Präambel
	Der Turnverband Rechter Niederrhein e.V. (nachstehend "Turnverband" genannt) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Turnverbandsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Turnverbandes). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Turnverbandes zu gewährleisten, gibt sich der Turnverband die nachfolgende Datenschutzordnung.
§ 1	Allgemeines
	Der Turnverband verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern (Vereinen), Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
§ 2	Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder
1.	Der Turnverband verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
2.	Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Teilnehmer/in an Lehrgängen verarbeitet der Turnverband insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder und Teilnehmer: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.
3.	Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Turnverband betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
§ 3	Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
1.	Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Turnverbandaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
2.	Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse oder Geburtsjahrgang.
3.	Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
4.	Auf der Internetseite des Turnverbandes werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, des Jugendvorstand, der Fachwarte, der Ehrenmitglieder und des Ehrenrates mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse veröffentlicht.
§ 4	Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Turnverband
	Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung (Geschäftsführer) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5	Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
1.	Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Turnverband (z.B. Vorstandsmitgliedern, Jugendvorstand, Fachwarte) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2.	Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Turnverbandsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
§ 6	Kommunikation per E-Mail
1.	Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Turnverband einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
2.	Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
§ 7	Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
	Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Turnverband, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Jugendvorstand, Fachwarte), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
§ 8	Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten
1.	Der Turnverband unterhält zentrale Auftritte. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Webmaster. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Webmaster und den Ressortleiter Allgemeine Verwaltung (Geschäftsführer) durchgeführt werden.
2.	Der Webmaster ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
§ 9	Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
1.	Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Turnverbandes dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
2.	Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.
§ 10	Inkrafttreten
	Diese Datenschutzordnung wurde durch den Hauptausschuss des Turnverbandes am 03/04.11.2018 in Kalkar beschlossen.

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